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Erroneamente o mercado vem durante muitos anos classificando a assessoria realizada no final dos preparativos do evento com o nome de “Assessoria do Dia”.
Isso levou a uma grande confusão no entendimento do que é essa assessoria para os fornecedores e, principalmente, junto aos noivos e contratantes dessa modalidade.
Por diversos motivos, é normal que alguns clientes não contratem uma Assessoria Completa para seu evento – onde o assessor (cerimonialista) cuida de todos os detalhes desde o inicio do planejamento, busca e indicação de fornecedores, analise de contratos e organização total até o termino do evento.
Para estes casos existem outras opções: Assessoria Parcial e a Assessoria Final.
Cerimonial Dia entra no processo quando os noivos já possuem boa parte das contratações efetivadas, mas ainda possuem muitos pontos pendentes. O assessor nesse caso assume a organização e apoio desse momento até o termino do evento.
Cerimonial Completo atende aqueles clientes que já contrataram tudo, mas confiam que precisam de um profissional para alinhar todos os fornecedores e cuidar da organização durante todo o evento.
E, quando falamos em todo o evento, falamos de:
Participar das ultimas reuniões com os principais fornecedores que acontecem usualmente nos últimos 60 dias que antecedem o evento;
Conhecer todos os detalhes e fornecedores contratados pelos noivos;
Orientar e criar em parceria com os noivos o cronograma do evento – cerimonial e festa;
Repassar esse cronograma a todos os fornecedores envolvidos;
Checar na semana do evento os horários de entrega, horários de chegada/montagem e responsáveis pelas equipes que atuarão no evento;
Acompanhar a montagem do evento – esse item é de extrema importância.
Receber e conferir todos os itens contratados – bebidas, doces, lembranças – que serão entregues no local do evento;
Cuidar do evento como um todo – recepção, cerimonial, alinhamento com todos os fornecedores, finalização do evento e o que mais for acordado entre os noivos e o assessor.
Enfim, não é possível que algum profissional de assessoria atue somente no dia do evento e consiga estar bem ciente de todos os itens contratados e possa dar o suporte necessário para que o evento aconteça com segurança e dentro dos planos dos noivos.Se esse serviço for oferecido – seja pelo assessor, seja pelo buffet, seja pelo espaço ou qualquer outro fornecedor – não aceite!
Essa falta de conhecimento e de responsabilidade com seu evento poderá causar-lhes algum transtorno.
E seu evento é único!
Vocês não podem arriscar.